O que é:
Muitas empresas desenvolveram planilhas de orçamento (budget) próprias que serviram bem no início. Depois que as empresas cresceram, as planilhas tornaram-se obsoletas.
Além disso, há o problema de, depois de pronto o orçamento, precisar reportá-lo, o que adiciona um trabalho aos usuários, que gastam dias montando relatórios consolidando contas, centros de custo, etc.
Como funciona:
Nosso serviço irá desenvolver um modelo orçamentário flexível, com regras de permissão, onde cada usuário só orça em seu centro de custo / conta contábil.
As funcionalidades que serão incorporadas a este modelo são:
- Controle de Acesso
- Fácil manipulação
- Flexibilidade para inserção / exclusão de contas x centros de custo
- Vários níveis de consolidação e agrupamento
- Visão orçado x real x variações
- Fácil rolagem de orçamento
- Permitir orçamento físico x financeiro
- Permitir criação e análise de cenários
- Data-limite para orçamento
- Bloqueio de contas e centros de custo
Nossa metodologia de trabalho é:
1) Tipo de relatórios / agrupamentos a serem visualizados
2) Definir estrutura do modelo orçamentário (tipo de abertura, por contas contábeis x centros de custo)
3) Tipo de orçamento a ser feito (financeiro , físico x financeiro)
4) Estrutura de rateios
5) Necessidade de módulo de orçamento de RH
6) Criação de banco de dados para armazenamento do orçamento
7) Criação de menus de navegação, telas de login, padronização visual
8) Criação de interface de importação do realizado, para visualização de variações
9) Criação de sistema de permissão, separando os usuários que orçam dos usuários que definem o modelo
10) Montagem dos relatórios, utilizando as chamadas best practices em visualização de informação (com possibilidade de exportação para a web)
11) Criação de manual de uso e treinamento dos usuários
Quanto Custa:
Os valores dependem das seguintes variáveis:
- Complexidade de cálculos nas contas x centros de custo
- Necessidade do módulo de RH
- Rateios
- Tipos de relatórios desejados
- Cenários de orçamento
- Níveis de segurança no modelo
Quero conhecer:
Fale com a Roseli no (11) 2858-0585 ou mande um e-mail para
quero@fabricadeplanilhas.com.br indicando telefone e melhor horário para contato.
Nossa reunião de apresentação não toma mais de 2 horas, e se você está na grande São Paulo, não tem custo algum.