O como fazer é muito importante. Dependendo como sua planilha é feita, ela pode ser uma auxiliar ou virar uma nova dor-de-cabeça.
Nosso diferencial é utilizar metodologias mundialmente utilizadas em modelagem de planilhas (o tal do spreadsheet management), “tropicalizadas” de forma a atender às necessidades do público brasileiro.
Nossa metodologia pode ser sumariada assim:
(logicamente ela sofre algumas adaptações dependendo do cliente e da necessidade dele).
1) Reuniões para apresentação das necessidades do Cliente com definição de layout, relatórios desejados, permissões.
2) Depois de uma ou duas dessas reuniões começamos a desenvolver o módulo de input de dados, considerando regras de permissão de acesso, formas de input (digitação, importação, etc.)
3) Depois dos inputs validados, damos início à montagem da Inteligência da planilha, que nada mais é do que a criação das fórmulas, macros, procedimentos que permitem conectar o que deu entrada nos inputs até se transformar no(s) relatório(s) desejados (ou gráficos). Esse “meio de campo” pode ocorrer das mais variadas formas, dependendo do tipo de trabalho.
4) Montagem dos relatórios/gráficos, etc. Aqui o Cliente tem a visão do trabalho final. É a parte da planilha onde ele tem à sua disposição as informações para sua tomada de decisão. Pode ser relatórios, gráfico, dashboards, etc.
Todas as etapas são feitas sempre pelo mesmo consultor, garantindo o entendimento completo da solução para o Cliente, acompanhados sempre pela supervisão do Diretor de Consultoria.